Administrasi Kepala Sekolah Dasar

Administrasi Kepala Sekolah Dasar

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 menjelaskan bahwa, Kepala Sekolah / Madrasah harus memiliki lima standar kompetensi yaitu kepribadian, manajerial, kewirausahaan, supervise, dan social.

Kepala Sekolah / Madrasah yang memilik lima standar kompetensi tersebut akan mampu secara optimal merencanakan, merancang, memprogramkan, melaksanakan, dan mengevaluasi, serta mengadakan tindak lanjut untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas pengelolaanpendidikan yang telah dilaksanakannya. 

Pengelolaan pendidikan yang dilaksanakan oleh Kepala Sekolah / Madrasah harus didukung oleh kelengkapan berbagai jenis dan macam administrasi pendidikan yang tertib dan teratur untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah / Madrasah.

Berikut ini adalah administrasi yang harus dimiliki oleh kepala sekolah / madrasah

A. BIDANG UMUM 

1. Program Kerja Kepala Sekolah Dasar 
2. Tata Tertib SD 
3. Surat Keputusan Sekolah 
4. Papan Nama SD 
5. Buku Pimpinan 
6. Buku Pengumuman 
7. Bukti Notula Rapat Guru 
8. Buku Notula Rapat Kepala Sekolah 
9. Buku Kegiatan Kepala Sekolah 
10. Buku Agenda Surat 
11. Buku Expedisi 
12. Buku Arsip Surat 
13. Bundel Surat Masuk 
14. Buku Tamu I 
15. Buku Tamu II 

B. BIDANG PENGAJARAN 

1. Buku Kurikulum 
2. Kalender pendidikan 
3. Jadwal pelajaran 
4. SK Tugas guru 
5. Program supervisi 
6. Bundel hasil supervisi 
7. Instrumen supervisi 
8. Buku pembinaan proyek edukasi 
9. Bundel arsip target dan pencapaian Kurikulum 
10. Program evaluasi 

C. BIDANG KEMURIDAN 

1. Buku Pendaftaran murid baru 
2. Buku Penerimaan murid baru 
3. Buku pokok / induk 
4. Buku pencocokan buku induk 
5. Buku klaper 
6. Buku raport 
7. Buku mutasi murid 
8. Buku keadaan murid dalam setahun 
9. Buku Kenaikan Kelas 
10. Buku Pembagian Ijazah 
11. Buku Album dan Photo lulusan 
12. Bukti fisik pelayanan khusus, UKS, Pramuka, Dokter kecil, Perpustakan, Koperasi, BP. 

D. BIDANG KEPEGAWAIAN 

1. Buku Pokok Kepegawaian 
2. Daftar riwayat hidup guru penjaga 
3. Daftar urutan kepangkatan 
4. Daftar nilai DP 3 
5. Bundel data pegawai (Guru dan Penjaga) 
6. Bundel PAK 
7. Buku tugas aktivitas guru / penjaga 
8. Buku presensi guru dan penjaga 
9. Buku bepergian 
10. Buku cuti pegawai 

E. BIDANG KEUANGAN 

1. RAPBS 
2. Buku gabungan peneriman BOS 
3. Buku Kas BOS 
4. Bundel SPJ dana BOS 
5. Buku Kas SBPP 
6. Bundel SPJ SBPP 
7. Buku Kas BOP 
8. Bundel SPJ BOP 
9. Buku Kas Umum 
10. Buku Kas serba serbi 
11. Buku cadangan peneriman tabungan anak 
12. Buku tabungan murid 
13. Kartu tabungan 
14. Buku pengembalian tabungan Murid 
15. Buku leger gaji 
16. Buku kas gaji 
17. Buku peneriman gaji 

F. BIDANG PERLENGKAPAN GEDUNG 

1. Buku peneriman barang 
2. Buku pengeluaran barang 
3. Buku Inventaris (Satu tahun) 
4. Buku Inventaris (lima Tahun) 
5. Surat tanah sekolah 

G. BIDANG HUMAS 

1. Buku Notula rapat dengan komite sekolah 
2. Program Kerja dengan komite sekolah 
3. Program Pameran 

H. BIDANG STATISTIK / MONOGRAM 

1. Organisasi Tugas Guru 
2. Statistik / Grafik hasil Ulangan Umum 
3. Statistik / Grafik Hasil UASBN 
4. Statistik / Grafik kenaikan kelas 
5. Statistik / Grafik kelulusan 
6. Statistik / Grafik melanjutkan 
7. Statistik / Grafik Keadaan murid 
8. Statistik / Grafik Drop out 
9. Statistik / Grafik Wajib Belajar 
10. Statistik / Grafik Keadaan Guru / Pegawai 
11. Statistik / Grafik DUK 
12. Statistik / Grafik PAK 
13. Statistik / Grafik Keuangan 
14. Statistik / Grafik Denah Sekolah 
15. Statistik / Grafik Organisasi Komite Sekolah 16. Statistik / Grafik Absen Murid

Untuk membantu dan memudahkan dalam pembuatan administrasi kepala sekolah silahkan unduh saja Pedoman Pembuatan Administrasi Kepala Sekolah dibawah ini.

Administrasi Kepala Sekolah Dasar